НДФЛ с суммы компенсации работнику при разъездном характере работы

Разъездной характер работы: обложение ндфл компенсаций работникам от работодателя

НДФЛ при разъездном характере работы

В некоторых случаях, постоянная работа работников может носить разъездной характер или осуществляться в пути. Согласно ст. 166 ТК РФ, такая работа не признается служебной командировкой, а работодатель компенсирует работнику следующие расходы:

расходы на проезд;
расходы на найм жилого помещения;
допрасходы, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства (или суточные);
иные расходы, согласованные с работодателем.

Перечисленные выше расходы, порядок и размеры их возмещения, перечень профессий, должностей и работ обязательно должны быть отражены в документах работодателя (в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах, трудовом договоре). Только в этом случае, суммы компенсаций от работодателя, не будут облагаться ндфл. В то же время, расходы работника обязательно должны быть подтверждены документально.

Подобный вывод следует и из письма Минфина России от 20 сентября 2018 г. № 03-15-06/67364:

если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в случае их документального подтверждения.

А в случае отсутствия документального подтверждения:

суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Размер суточных, которые не облагаются подоходным налогом, также должен быть определен в локальном акте работодателя:

суточные, выданные в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса сотруднику организации, работа которого имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Если Вы официально трудоустроены, Вы имеете право на возврат из налоговой инспекции до 13 % расходов на обучение, лечение или покупку жилой недвижимости!

Заполните декларацию 3-ндфл прямо сейчас:

Заполнить декларацию 3-ндфл онлайн

или

Рассчитайте онлайн сумму компенсации, которую можно получить из налоговой инспекции, официально работая, по расходам на обучение, лечение или покупку квартиры!

Узнайте, сколько можно вернуть из налоговой:

Калькулятор налоговых вычетов

Узнайте больше о налоговых вычетах на обучение, лечение и при покупке квартиры.